個人で契約しているスマホやWifiを経費で落としてもいいの?
ITフリーランスに限らずですが、起業・独立支援をしているとそんな相談をよく受けることが多いです。
仕事上、スマホやWifiはよく使いますし、ITなら通信環境は必須ですよね。
個人と事業の棲み分けは非常に悩ましいです。
まず問題の結論はというと・・・
結論からいうと、事業で利用している部分は経費で落としちゃって問題ないです。
なので全額は経費にはできません。
どうやってプライベートと事業で利用した分をわけるの?
と疑問が出てくるかと思います。
どうやって分ける?
実際の使用量や使用している時間を具体的に割り出すのは現実的に難しいです。
ですので、家事按分(かじあんぶん)をすることで事業で利用した部分を経費として認められます。
家事按分とはプライベートと事業の割合を決めるのですが、合理的な基準で割合を決める必要があります。
合理的な基準とは、
- 事業で利用している床面積の割合
- 業務時間とそれ以外の割合
などといった基準となります。
会計ソフトに家事按分を設定する機能がありますので、そちらで設定してみてください。
おすすめの方法があります
個人で契約しているスマホやWifiを家事按分することで経費計上するでもいいと思いますが、おすすめしている方法があります。
それは、個人事業主(フリーランス)が法人契約のスマホやWifiを持つことです。
メリットはこちらになります。どれもメリットとしては大きいと僕は思います。
- 法人契約することで全額経費として計上できる
- 家事按分の処理をしなくていい
- 通信費の削減(かけ放題込みでも安い)
- 機種代金が安い
- 情報漏洩防止
個人事業主がなぜ法人契約できるかというと、ある条件を満たすと「みなし法人」という形で法人契約することができます。
条件はこちらです。いずれかの書類等があれば法人契約できるそうです。
- 青色申告
- 開業届の控え
- 代表者名が印字されている公共料金の明細
個人事業主向け法人携帯おすすめ3選
問い合わせすると、利用状況等ヒアリングあった上で最適のプランと機種をおすすめしてくれます。
端末は、iPhone、Android、ガラケーの中から選べます。
基本的に問い合わせした時間帯にもよりますが、「最短即日対応」、「オンライン完結」といったものはどこでも共通かと思います。
ポイントを踏まえて紹介させていただきます。
法人携帯ドットコム
ソフトバンクの正規代理店。
初期費用無料プランあり。
月額利用料は4GBで1,078円〜(税込)でカケ放題と、コストを抑えるには非常におすすめです。
iPhoneだけではなく、Androidやガラケーもあります。
法人携帯の窓口
回線はソフトバンクになりますが、初期費用0円+基本料が6ヶ月無料となります。
そのほか、端末料金やタブレット等の限定特典といった独自のキャンペーンが多く、非常に魅力的な内容となっています。
月額利用料は5GBで1,580円〜(税込)でカケ放題と、こちらもコストを抑えるには非常におすすめです。
法人携帯テレニシ.biz
ソフトバンク100%子会社のため、安定&充実したサポート体制。
ソフトバンク回線を検討する場合はこちら。
その他(法人携帯一括.jp)
キャリア指定等、ご自身で法人契約が可能な携帯を探したい場合、こちらのサイトから探してみるのもおすすめです。
利用料無料、登録不要なので、気軽に一括でご自身に合った会社を探してくれます。
まとめ
フリーランスはスマホだけではないですが、事業用の口座を用意する等、プライベートとの棲み分けされるようにすべきかと思います。
法人携帯はほとんどメリットしかないと思いますので、ぜひ検討してみてください。